Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023.

1. Responsable du traitementdes données

Association des Commerçants et Artisans d’Épalinges (ACAE)
Route de la Croix-Blanche 33
CH-1066Épalinges
Email : info@acae.ch

2. Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de l’exploitation de notre site web et de nos activités associatives, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

Via le formulaire de contact ou d’adhésion :

• Nom et prénom
• Nom de l’entreprise et fonction
• Adresse postale, téléphone professionnel, adresse email

Via la navigation sur le site :

• Adresse IP (anonymisée autant que possible)
• Pages visitées, durée de visite, navigateur utilisé (via Google Analytics)

Via nos communications :

• Adresse email pour l’envoi de newsletters et informations aux membres

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :

• Gérer les adhésions et la relation avec les membres de l’ACAE
• Répondre aux demandes de contact
• Envoyer des informations et communications relatives aux activités de l’association
• Publier l’annuaire des membres sur le site (données professionnelles publiques uniquement)
  Améliorer le contenu et le fonctionnement du site web

4. Données affichées publiquement

Dans l’annuaire des membres (accessible sur le site), seules les données professionnelles

publiques sont visibles :

• Nom de l’entreprise, catégorie, adresse professionnelle
• Téléphone professionnel, email public, site internet

Les données personnelles (mobile, email privé, etc.) restent strictement confidentielles et ne sont accessibles qu’aux administrateurs de l’association.

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement (formulaire d’inscription, newsletter)
• L‘exécution d’un contrat (adhésion à l’association)
• L‘intérêt légitime de l’association (gestion de l’annuaire des membres, communication institutionnelle)

6. Durée de conservation

Les données des membres sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion, puis supprimées dans un délai raisonnable après la fin de celle-ci, sauf obligation légale contraire. Les données de navigation sont conservées de manière anonymisée selon les paramètres de Google Analytics (13 mois maximum).

7. Transmissionàdes tiers

L’ACAE ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers. Certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques agissant pour le compte de l’ACAE dans le cadre strict de leurs missions :

• Hébergeur du site (infrastructure technique)
• Engage366 / SwissHelios (CRM, envoi de newsletters, pixel de suivi)
• Google Analytics (analyse de trafic anonymisée)
• Google Business Profile (référencementlocal)

Ces prestataires sonttenus au respect de la confidentialité et ne peuvent utiliser vos données à d’autres fins.

8. Transferts hors de Suisse

Certains outils (Google Analytics, réseaux sociaux) peuventimpliquer un transfert de données vers des pays hors de Suisse ou de l’Espace économique européen. Ces transferts s’effectuent sur la base des garanties appropriées (clauses contractuelles types, certification du prestataire, etc.).

9. Vos droits (LPD)

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@acae.ch

10. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation.

Vous pouvez à tout moment refuser ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur.
Le refus des cookies analytiques n’affecte pas la navigation sur le site.

11. Sécurité

Le site acae.ch est sécurisé par un certificat SSL (HTTPS). Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en place pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

12. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour en cas d’évolution légale ou technique. La version en vigueur esttoujours accessible sur cette page.

13. Contact et réclamations

Pour toute question relative à la protection de vos données :
📧contact@acae.ch

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) :
www.edoeb.admin.ch

Dernière mise à jour : avril 2026